CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO identificada con el NIT 901116556 – 0 garantiza la protección de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la imagen, por lo que todas las actuaciones se regirán de acuerdo a la ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen esta materia.

Objetivo:

Regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO

Responsable de tratamiento.

CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO como responsable del tratamiento de datos personales, se identifica de la siguiente manera.

NIT: 901.116.556-0

Domicilio: Calle 6 # 12E-45 Barrio Colsag, Cúcuta, Norte de Santander.

Teléfono:  (+57) 315 3833859

Email: gerencia@eduka.com.co

Sitio web: eduka.com.co

Definiciones:

Tratamiento y finalidades de los datos suministrados:

Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:

a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.

d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

e) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

Autorizaciones otorgadas por los titulares:

8.1 Autorización del titular:

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual, deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

8.2 Medio y manifestaciones para otorgar la autorización:

La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, en cualquier otro medio que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento vía clic o doble clic, mediante el cual, se pueda concluir de manera inequívoca, que, de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos. La autorización será generada por la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO y será puesto a disposición del titular con antelación y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.

8.3 Casos en los cuales no se requiere autorización:

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

b) Datos de naturaleza pública.

c) Casos de urgencia médica o sanitaria.

d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

8.4 Prueba de la autorización:

la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO utilizará los mecanismos con que cuenta actualmente, e implementará y adoptará las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo anterior, se podrán establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales, de aquellos datos que tenga la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO en su repositorio de información, tienen los siguientes derechos:

1. Acceder, conocer, actualizar, suprimir y rectificar sus datos personales frente a la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO, en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales. En el caso del derecho de supresión, la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO podrá seguir conservando la información para los fines determinados por la ley.
2. Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO, salvo los casos en los que la ley exceptúa la autorización.
3. Recibir información por parte de la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO previa solicitud, respecto del uso que ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
5. Modificar, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes. El derecho de revocar la autorización procede siempre y cuando no genere incumplimiento por parte de la universidad con otras obligaciones legales o contractuales, relativas a la permanencia del dato.
6. Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que haya sido objeto de tratamiento.

Procedimiento para el ejercicio del habeas data

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos.

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

• Nombre completo y apellidos
• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
• Medios para recibir respuesta a su solicitud,
• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
• Firma (si aplica) y número de identificación.

Consultas

En cualquier momento podrá consultar su información personal que repose en cualquier base de datos de la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO formulando su consulta en los términos anunciados anteriormente.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se le informará o, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos

En el caso de considerar que la información tratada por la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO debe ser objeto de corrección, actualización, supresión o cuando se advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes legalmente exigidos, podrá presentar un reclamo ante la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la CORPORACION INTERNACIONAL EDUCA EKO informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegada para la Protección de Datos Personales-.

Vigencia

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación.

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.